WHAT WE DO 当事務所とクリニックについて
人事労務サポート
We provide human resources support to help your clinic run smoothly
なかでも、クリニック開業に立ち会う機会は多く、事務所設立から3年間で20院以上の開業をサポートさせていただきました。
開業後のトラブル原因で最も多いのは「人間関係」であると言われています。
これまで関与したお客様の中でも、開業後数ヶ月で全スタッフが退職するという大変な状況になったクリニックもありました。 どんなに先生の医療技術が高く、集患に成功しても、受け入れるクリニックの体制が整っていなければ、クリニックの存続は難しいです。
つまり、安定したクリニック経営のためには、院長が「人間関係」のプロフェッショナルである必要があります。
とはいえ、開業後は本業も忙しく、人事労務に割く時間もなかなかとれないのが実状です。 そこで、我々人事オフィス桜井が全面的にサポートさせていただきます。
SUPPORT サポートできること
開業地等も決まり、事業計画書もまとまり、
いよいよ「開業」が現実味を帯びてくる頃・・・
人事・労務の対応業務について考え始めます。
人事・労務周りでは、主に下記6つの業務についてサポートをいたします。
※単発のご依頼からまとめてのご依頼まで、柔軟に対応可能です。
まずはご相談の上、最適なサポート体制をご提案いたします。
-
1 スタッフ採用
-
2 ルールブック
(就業規則)作成 -
3 勤怠管理
給与計算
-
4 社会保険の整備
-
5 労働保険の整備
-
6 人事・労務に
関するご相談
1 スタッフ採用
事業計画に即したクリニックに必要な人材を整理し、給与等の条件を定めます。 その上で、法的な必要条件を網羅した労働条件通知書に落とし込み、 本人に提示して「後は入職して実務を開始するだけ」という状態まで準備いたします。
2 ルールブック(就業規則)作成
トラブルを未然に防ぎ、クリニックとスタッフが健全な関係を築いて勤務するためには、 最低限の約束ごとを定めるのがお勧めです。 就業規則という形式でも、簡易的なルールブックという形式でも、 院長のご意向に合わせて作成いたします。
3 勤怠管理・給与計算
スタッフにとってはきちんと期日に正確な給与が支払われることが重要であり、 ここを誤ると大きく信頼を失いかねません。 勤怠システムのご提案から給与明細の発行までサポートいたします。
4 社会保険の整備
はじめは個人事業主として開業することになりますが、 個人事業主として社会保険に加入する手続きは非常に複雑です。 開業日に社会保険に加入し、保険証を発行するのは難しい実態があります。 1日でも早く保険証をお手元に届けられるように迅速にサポートいたします。
5 労働保険の整備
「雇われる側」ではあまり関わることのない労働保険ですが、実は社会保険同様、 対応必須の業務があり、ここを忘れるとスタッフとのトラブルにつながります。 事業主として抑えるべき手続きをすべてサポートします。
6 人事・労務に関するご相談
「有給休暇は誰にいつ何日付与したら良いのか？」というライトなものから、 「周りのスタッフに悪影響を及ぼす問題スタッフがおり、対応に困っているのでアドバイスがほしい」というヘビーなものまで、 あらゆるご相談・お悩みに対して、法的見解・経験・他院の例をもって、お答えいたします。
いかがでしょうか？
上記6項目をすべて自力でされる先生もいらっしゃいますが、スタッフの期待値や要望が高まっている昨今、
開業後の忙しさも考慮すると、あまりお勧めはできません。
「クリニックのスタッフが安定するまで」「スタッフの質問に答えられるくらい自分の知識が身につくまで」等、
ご自身の中で期限を決めた上でも構いませんので、ご一任いただくことをお勧めいたします。
人事オフィス桜井では、経験をもとに、専門的かつ包括的なサポートが可能です。
社労士業界の中では比較的若いスタッフで構成されており、既存の概念にとらわれず、
迅速かつ柔軟な対応をさせていただきます。
まずはお気軽にご相談ください。
※ひとつの目安として、開業予定日の3か月前から動きだすことをお勧めしております。