朝晩の冷え込みがぐっと厳しくなり、ニュース等でも報じられている通り、早くもインフルエンザの流行が始まっています。
もし従業員から「インフルにかかりましたが、熱は下がったので明日から出勤できます！」と連絡があったり、「家族が感染しました」と報告を受けたりした場合、皆様の会社ではどのように対応されていますでしょうか？
「他の従業員に感染を広げないために、念のため休んでほしい」と伝えるケースは多いかと思います。
しかし、実は会社の判断で休ませると、法律上「休業手当」の支払いが必須となり、思わぬコストが発生してしまうケースがあります。
今回は、インフルエンザにまつわる法律上のルールや休業手当の判断基準、実務でよくある疑問まで、押さえるべきポイントを徹底解説いたします。
【休業手当が必要なケース・不要なケース】
労働基準法では、会社側の都合（使用者の責に帰すべき事由）で従業員を休ませた場合、平均賃金の6割以上の「休業手当」を支払わなければならないと定めています。
なお、これは正社員だけでなく、パートやアルバイトなどすべての雇用形態に適用されます。
⑴ 休業手当が「必要」になるケース
・すでに熱が下がり本人は働ける状態なのに、会社が「念の為あと3日休んで」と独自の判断で出勤停止を命じた場合
・同居家族がインフルエンザになり、本人は無症状で出勤できるのに、会社が休みを命じた場合
現在流行している季節性インフルエンザは、感染症法上の「五類感染症」に分類されており、法律による一律の強制的な就業制限はありません。
そのため、会社が感染拡大防止という独自の判断で出勤停止を命じる場合は「会社都合」となり、休業手当（平均賃金の6割以上）の支払いが必要となります。
※補足：新型インフルエンザ等で、感染症法に基づいて都道府県知事等から正式な就業制限がかかった場合はもちろんのこと、保健所等からの指導や協力要請に従って休業させた場合も、会社都合には該当しないため、会社に休業手当の支払い義務はありません。
⑵ 休業手当が「不要」なケース
・高熱や強い倦怠感があり、本人が体調不良で働けない場合
・医師から「就業不可」と指示されている期間
これらは従業員本人の疾病による欠勤（自己都合）となるため、会社都合には当たらず、休業手当の支払い義務はありません。（本人が希望すれば年次有給休暇として処理します）
【実務でよくある疑問とトラブル防止のポイント】
⑴「発症後5日、解熱後2日」のルールは強制？
学校保健安全法で定められているこの出席停止基準は、あくまで学校向けのルールです。一般企業に一律適用される法的義務ではありません。
そのため、企業として「どのような場合に就業禁止とするか」「その期間の給与（無給か、有給か、休業手当支給か）」を就業規則に明確に定めておくことが重要です。
⑵ 有給休暇の強制指定・自動消化はNG
会社が休業手当の支払いを回避するために、従業員へ有給休暇を使うことを強制したり、自動的に有給処理したりすることは認められていません。
年次有給休暇は、原則として労働者本人が請求して取得するものです（労使協定による計画的付与等を除く）。会社が休業手当を払いたくないからといって、欠勤日を一方的に「有給休暇として処理しなさい」と強制することは認められていません。
⑶ 長期療養時の「傷病手当金」の活用
健康保険の被保険者であれば、病気療養のために連続して3日間休んだ後（待期期間）、4日目以降の休業日に対して健康保険から「傷病手当金（給与の約3分の2）」が支給されます。
⑷予防接種の義務化について
インフルエンザ予防接種は、個人の身体的事情や副反応等のリスク、医学的判断、本人の意思など様々な要素を考慮する必要があります。
会社として従業員に摂取することを義務付けるのではなく、感染予防の必要性、個人の身体的・精神的事由、職場全体の安全確保等のバランスを踏まえて慎重に判断することが望ましいです。
良かれと思って指示した「念のための出勤停止」が思わぬコスト増やトラブルにならないよう、本格的な流行前に就業規則や感染症対応ルールをぜひ再確認してみてください。
【あとがき】
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
スタッフの原よりお届けいたしました。
先月のメルマガでは「気持ちの良い秋晴れですね」なんてお話をしていましたが、ここ最近で急に冷え込んできましたね。
ニュースなどでも報じられている通り、今年は例年以上に早いペースでインフルエンザが流行し始めているようです。
身近でも「もうかかってしまった」といった声を耳にすることが増えてきました。
（当社のスタッフでも感染した者も出てきています…）
そこで今回のメインコンテンツでは、タイムリーなテーマとして「インフルエンザでお休みするときの取り扱い」について取り上げました。
職場での急な欠勤対応や手続などで、少しでも皆様のお役に立てば幸いです。
急に寒くなってきたので、私自身も先日たまらず冬用ルームウェアを引っ張り出しました……！
これから年末に向けてお忙しくなる時期かと思います。
美味しいものを食べて、暖かくして、インフルエンザに負けずにこの季節を乗り切っていきましょう！
今月も、人事オフィスをどうぞよろしくお願いいたします。